Jak snadno převést Google Sheets do PDF
Jak snadno převést Google Sheets do PDF
Shromáždili jste relevantní data v Tabulkách Google a potřebujete dokument odeslat třetí straně. To by neměl být problém, ne? No, ne přesně. Pokud nechcete, aby ostatní lidé zasahovali do dokumentu a prováděli nechtěné změny, je lepší Tabulky Google neposílat. Místo toho jej převeďte do souboru PDF.
Ale jak to uděláte? V této příručce vám ukážeme snadné kroky k převodu Tabulek Google na soubory PDF. Navíc prozkoumáme výhody odesílání dokumentů jako PDF. Začněme!
Způsoby, jak převést Tabulky Google na soubory PDF
Chcete-li převést Tabulky Google na soubory PDF, nemusíte stahovat žádný konkrétní software. Není také nutné používat online konvertory souborů. To znamená, že je možné převést Tabulky Google na soubory PDF, ať už používáte počítač nebo chytrý telefon. Kroky však budou poněkud odlišné. Pojďme se na ně podívat:
Převedení Tabulek Google na soubory PDF v počítači
Možná vás to překvapí, ale způsob, jak převést Tabulky Google na soubory PDF, je uložit dokument v tomto formátu. Můžete to udělat takto:
-
Otevřete Tabulky Google.
Najděte dokument, který potřebujete převést, a klikněte na něj.
Poté klepněte na „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.
Umístěte ukazatel myši na možnost Stáhnout.
Klikněte na „dokument PDF“.
-
Dokument se nyní otevře jako soubor PDF.
Na pravé straně obrazovky uvidíte různé možnosti. Přizpůsobte si je tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Po dokončení úprav nastavení klikněte na „Exportovat“.
To je vše! Nyní jste si stáhli tabulku jako soubor PDF. S největší pravděpodobností se bude nacházet v části „Stahování“. Nyní je možné odeslat dokument PDF bez obav, že by v něm někdo mohl provést nechtěné změny.
Převádění Tabulek Google na soubory PDF na chytrém telefonu
Když jste na cestách a chcete převést tabulku do PDF a odeslat ji obchodním partnerům, nemusíte zapínat počítač. Je možné jej převést pomocí smartphonu. Než vám však ukážeme postup, stáhněte si Tabulky Google. Je k dispozici pro uživatele iPhone a Android. Jakmile je vše nastaveno, musíte udělat toto:
Spusťte na svém smartphonu Tabulky Google.
-
Otevřete soubor, který potřebujete převést.
Klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.
Poté klepněte na Sdílet a exportovat.
Klikněte na „Uložit jako“.
Nakonec vyberte „Dokument PDF“.
Tady to je! Nyní jste ve svém telefonu úspěšně převedli Tabulky Google do formátu PDF. Nyní můžete tento dokument připojit k e-mailu nebo jej dokonce vytisknout přímo z telefonu.
Přizpůsobení nastavení PDF
Pokud k převodu Tabulek Google do PDF používáte počítač, víte, že před uložením dokumentu je možné upravit nastavení PDF.
Na pravé straně obrazovky uvidíte nastavení. Zde si můžete vybrat různé možnosti:
- Velikost papíru
- Orientace stránky
- Měřítko
- Okraje
- Formátování
- Záhlaví a zápatí
Po kliknutí na „Velikost papíru“ si všimnete různých možností. Nejběžnější velikosti papíru jsou „Letter“, „Legal“ a „Tabloid“. Kromě toho je možné velikost přizpůsobit.
„Orientace stránky“ určuje způsob orientace dokumentu. Pokud zvolíte „Na výšku“, dokument bude vertikální. Případně vyberte „Na šířku“ a dokument bude vodorovný.
Poměr měřítka umožňuje uživatelům zvolit, jak chtějí, aby se dokument vešel na stránku. „Okraje“ umožňuje upravit velikost okrajového prostoru. Může být „Normální“, „Široký“ nebo „Úzký“.
V části „Formátování“ si všimnete dalších funkcí. Vyberte, zda chcete, aby se poznámky v tomto dokumentu zobrazovaly, a upravte zarovnání stránky. A konečně, „Záhlaví a zápatí“ jsou užitečné, pokud má dokument více stránek a k zobrazení potřebujete čísla.
Výhody souborů PDF
Převod Tabulek Google do PDF má mnoho výhod. Pojďme prozkoumat tyto:
PDF se používá po celém světě
Jednou z hlavních výhod ukládání Tabulek Google ve formátu PDF je celosvětová akceptace tohoto formátu. To znamená, že i když odešlete soubor po celém světě, vaši klienti nebo partneři by jej měli mít možnost zobrazit tak, jak jste zamýšleli. Soubor je také možné otevřít na jakémkoli zařízení nebo operačním systému.
Stejný formát
Když sdílíte důležité dokumenty s kolegy nebo partnery, součásti dokumentu musí zůstat stejné. Nechcete, aby viděli dokument jinak než vy. Proto je převod Tabulek Google do PDF užitečný. Tím zajistíte, že všichni získají stejný formát a budou si dokument prohlížet stejným způsobem.
Žádné rušení dat a málo místa
Převedení Tabulek Google do formátu PDF dává uživatelům klid. Příjemce nemůže v dokumentu provádět nežádoucí změny. Soubory PDF jsou také kompaktní a vyžadují málo místa. Mohou obsahovat relevantní údaje, aniž by byla ohrožena kvalita dokumentu.
Mnoho výhod PDF
Jak vidíte, převod Tabulek Google do PDF má řadu výhod. Za prvé, formát se používá po celém světě. Pokud navíc tento dokument obdrží třetí strany, nebudou v něm moci provádět nežádoucí změny.
Převod Tabulek Google do souborů PDF je možný z počítačů a chytrých telefonů. Můžete si tedy vybrat možnost, která vám nejlépe vyhovuje.
co ty? Jaký formát preferujete? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.