Vyhledávání na webu

Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook na jakékoli platformě


Přáli jste si někdy jednodušší způsob, jak spravovat své e-maily a zajistit, aby byly odesílány v nejvhodnější dobu? Pokud ano, jste na správném místě. V tomto článku vás provedeme tím, jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook, což vám umožní být efektivnější a organizovanější ve vaší komunikaci.

Proč byste nyní chtěli plánovat e-maily v aplikaci Outlook? Odpověď je docela jednoduchá – život může být zaneprázdněn a někdy je posílání e-mailů přesně ve chvíli, kdy chcete, aby se dostaly k vašim příjemcům, náročné. Plánování e-mailů vám umožňuje naplánovat a zajistit doručení vašich zpráv v nejvhodnější dobu. S tímto pochopením začněme článkem.

Jak naplánovat e-maily v Outlooku na webu

Plánování e-mailů v aplikaci Outlook je velmi jednoduché a snadno proveditelné. Postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Nejprve otevřete Outlook na webu nebo na ploše na počítači se systémem Windows nebo Mac a přihlaste se ke svému účtu.

Krok 2: Chcete-li napsat nový e-mail, klikněte na tlačítko Nová zpráva v levém horním rohu obrazovky. 

Poznámka: Pokud se jedná o e-mailové vlákno, kterému chcete naplánovat poštu, můžete kliknout na tlačítko Odpovědět a pokračovat podle níže uvedených kroků.

Krok 3: Napište e-mail jako obvykle. Po dokončení zápisu a přidání dokumentů klikněte na ikonu šipky (šipka) vedle tlačítka Odeslat a zobrazte nabídku s možností Odeslat později. Vyberte to.

Krok 4: Ve vyskakovacím okně „Nastavit datum a čas“ vyberte datum a čas, kdy chcete tento e-mail odeslat. Nakonec klikněte na Odeslat pro uložení změn.

Úspěšně jste naplánovali poštu v aplikaci Outlook. Pokud si to rozmyslíte, chcete upravit e-mail nebo změnit čas plánování, pokračujte níže uvedenými kroky.

Krok 5: Přejděte do složky Koncepty na levém postranním panelu.

Krok 6: Kliknutím na ikonu tužky upravíte e-mail a přeplánujete jej nebo jej ihned odešlete.

Poznámka: Případně klikněte na možnost Zrušit odeslání a zrušte naplánovaný e-mail v aplikaci Outlook.

to je vše. Naučili jste se upravovat a plánovat e-maily v Outlooku. Je důležité si uvědomit, že kroky jsou stejné pro web Outlook a nové aplikace pro stolní počítače (Windows nebo Mac). Pokud však používáte starší verzi desktopové aplikace Outlook nebo nechcete „Vyzkoušet nový Outlook“, mohou se kroky mírně lišit; pokračovat ve čtení.

Přečtěte si také: Jak přidat obrázky do e-mailu aplikace Outlook a do těla e-mailu na mobilu a počítači

Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook Desktop App

Pokud používáte starší verzi desktopové aplikace Outlook, musíte vědět, že Microsoft nazývá funkci Odeslat později jako Delay Delivery. Postupujte podle pokynů níže.

Tip: Pokud používáte Outlook na více zařízeních, vyzkoušení nového Outlooku na jednom zařízení se nesynchronizuje s druhým. Budete jej muset individuálně změnit.

Krok 1: Otevřete stolní aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows nebo Mac. 

Krok 2: Klikněte na tlačítko Nový e-mail v levém horním rohu panelu nástrojů. 

Krok 3: Napište e-mail, jak si přejete. Po dokončení klikněte na nabídku Možnosti na panelu nástrojů.

Krok 4: Klikněte na nabídku se třemi tečkami a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Odložit doručení. 

Krok 4: V okně Vlastnosti ověřte, zda je zaškrtnuto políčko „Nedoručovat dříve“. Nyní vyberte datum a čas pro naplánování doručení a klikněte na Zavřít.

Nyní můžete kliknout na tlačítko Odeslat jako obvykle. Všechny e-maily, které jste naplánovali, najdete ve složce Pošta k odeslání. Podobně jako na webu můžete otevřít e-mail, u kterého jste naplánovali úpravu obsahu nebo přeplánovat.

Opakujte stejné kroky, pokud chcete odeslat poštu okamžitě místo plánování. Zrušte však zaškrtnutí možnosti „Nedoručovat dříve“, zavřete okno Vlastnosti a na obrazovce pro psaní klikněte na Odeslat. 

Dále, pokud nejste uživatelem počítače nebo nemáte přístup na web a chcete totéž udělat na mobilu, pokračujte ve čtení.

Přečtěte si také: Jak odstranit více e-mailů v Outlooku na mobilu a webu

Jak naplánovat e-maily v Outlooku na mobilu

Postup je stejný pro Android nebo iOS. Pro demonstraci však jdeme s Androidem. Pokud používáte iOS, postupujte podle pokynů. 

Krok 1: Nejprve spusťte aplikaci Outlook na svém zařízení Android nebo iOS. Klepněte na tlačítko Nová pošta plovoucí v pravém dolním rohu. 

Krok 2: Napište zprávu jako obvykle. Po dokončení klepněte na ikonu se třemi tečkami a poté na ikonu Odeslat.

Krok 3: Na spodním listu vyberte možnost Naplánovat odeslání. V modálu Schedule Send vyberte výchozí možnost. 

Pokud chcete naplánovat e-mail na základě vašich časových preferencí, pokračujte níže uvedenými kroky.

Krok 4: Namísto výběru výchozí možnosti ve vyskakovacím okně Naplánovat odeslání vyberte možnost Vybrat čas, vyberte datum a čas podle svých preferencí a nakonec klepněte na Naplánovat.

Tady to je. Naplánovali jste svůj e-mail v mobilní aplikaci Outlook. Všechny naplánované e-maily najdete ve složce Koncepty, ke které se dostanete klepnutím na svůj profil v levém horním rohu a na postranním panelu výběrem složky Koncepty.

Máte-li jakékoli dotazy, podívejte se do sekce FAQ níže.

Nejčastější dotazy k plánování e-mailů v aplikaci Outlook

1. Mohu naplánovat opakované e-maily v aplikaci Outlook?

Outlook nemá vestavěnou funkci pro nativní plánování opakujících se e-mailů. Standardní verze Outlooku umožňuje naplánovat odeslání jednotlivého e-mailu na konkrétní čas a datum, ale nenabízí možnost automatického odesílání opakujících se e-mailů podle nastaveného plánu.

2. Musím mít Outlook otevřený pro naplánované odesílání e-mailů?

Ne, nemusíte mít Outlook otevřený, abyste mohli odeslat naplánované e-maily. Jakmile naplánujete odeslání e-mailu na konkrétní čas, bude e-mail přidán do složky Odeslané a zařazen do fronty k odeslání. Outlook se postará o odeslání e-mailu, i když je aplikace zavřená nebo počítač vypnutý.

3. Jsou naplánované e-maily uloženy lokálně nebo v cloudu?

Cloud obvykle ukládá naplánované e-maily. Když naplánujete odeslání e-mailu později, poskytovatel e-mailových služeb zachová podrobnosti o naplánovaném e-mailu na svých serverech. To zaručuje, že e-mail bude odeslán v určený čas, i když je vaše zařízení vypnuté nebo nejste připojeni k internetu, když nastane naplánovaný čas.

Naplánujte si e-maily

Nyní, když víte, jak naplánovat poštu v aplikaci Outlook, můžete vytvářet zprávy, když se vám to hodí, a nechat si je automaticky doručit později. Můžete si také přečíst, jak odebrat schůzku Microsoft Teams z pozvánky aplikace Outlook.

Související články