Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook na jakékoli platformě
Přáli jste si někdy jednodušší způsob, jak spravovat své e-maily a zajistit, aby byly odesílány v nejvhodnější dobu? Pokud ano, jste na správném místě. V tomto článku vás provedeme tím, jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook, což vám umožní být efektivnější a organizovanější ve vaší komunikaci.
Proč byste nyní chtěli plánovat e-maily v aplikaci Outlook? Odpověď je docela jednoduchá – život může být zaneprázdněn a někdy je posílání e-mailů přesně ve chvíli, kdy chcete, aby se dostaly k vašim příjemcům, náročné. Plánování e-mailů vám umožňuje naplánovat a zajistit doručení vašich zpráv v nejvhodnější dobu. S tímto pochopením začněme článkem.
Jak naplánovat e-maily v Outlooku na webu
Plánování e-mailů v aplikaci Outlook je velmi jednoduché a snadno proveditelné. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Nejprve otevřete Outlook na webu nebo na ploše na počítači se systémem Windows nebo Mac a přihlaste se ke svému účtu.
Krok 2: Chcete-li napsat nový e-mail, klikněte na tlačítko Nová zpráva v levém horním rohu obrazovky.
Poznámka: Pokud se jedná o e-mailové vlákno, kterému chcete naplánovat poštu, můžete kliknout na tlačítko Odpovědět a pokračovat podle níže uvedených kroků.
Krok 3: Napište e-mail jako obvykle. Po dokončení zápisu a přidání dokumentů klikněte na ikonu šipky (šipka) vedle tlačítka Odeslat a zobrazte nabídku s možností Odeslat později. Vyberte to.
Krok 4: Ve vyskakovacím okně „Nastavit datum a čas“ vyberte datum a čas, kdy chcete tento e-mail odeslat. Nakonec klikněte na Odeslat pro uložení změn.
Úspěšně jste naplánovali poštu v aplikaci Outlook. Pokud si to rozmyslíte, chcete upravit e-mail nebo změnit čas plánování, pokračujte níže uvedenými kroky.
Krok 5: Přejděte do složky Koncepty na levém postranním panelu.
Krok 6: Kliknutím na ikonu tužky upravíte e-mail a přeplánujete jej nebo jej ihned odešlete.
Poznámka: Případně klikněte na možnost Zrušit odeslání a zrušte naplánovaný e-mail v aplikaci Outlook.
to je vše. Naučili jste se upravovat a plánovat e-maily v Outlooku. Je důležité si uvědomit, že kroky jsou stejné pro web Outlook a nové aplikace pro stolní počítače (Windows nebo Mac). Pokud však používáte starší verzi desktopové aplikace Outlook nebo nechcete „Vyzkoušet nový Outlook“, mohou se kroky mírně lišit; pokračovat ve čtení.
Přečtěte si také: Jak přidat obrázky do e-mailu aplikace Outlook a do těla e-mailu na mobilu a počítači
Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook Desktop App
Pokud používáte starší verzi desktopové aplikace Outlook, musíte vědět, že Microsoft nazývá funkci Odeslat později jako Delay Delivery. Postupujte podle pokynů níže.
Tip: Pokud používáte Outlook na více zařízeních, vyzkoušení nového Outlooku na jednom zařízení se nesynchronizuje s druhým. Budete jej muset individuálně změnit.
Krok 1: Otevřete stolní aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows nebo Mac.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Nový e-mail v levém horním rohu panelu nástrojů.
Krok 3: Napište e-mail, jak si přejete. Po dokončení klikněte na nabídku Možnosti na panelu nástrojů.
Krok 4: Klikněte na nabídku se třemi tečkami a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Odložit doručení.
Krok 4: V okně Vlastnosti ověřte, zda je zaškrtnuto políčko „Nedoručovat dříve“. Nyní vyberte datum a čas pro naplánování doručení a klikněte na Zavřít.
Nyní můžete kliknout na tlačítko Odeslat jako obvykle. Všechny e-maily, které jste naplánovali, najdete ve složce Pošta k odeslání. Podobně jako na webu můžete otevřít e-mail, u kterého jste naplánovali úpravu obsahu nebo přeplánovat.
Opakujte stejné kroky, pokud chcete odeslat poštu okamžitě místo plánování. Zrušte však zaškrtnutí možnosti „Nedoručovat dříve“, zavřete okno Vlastnosti a na obrazovce pro psaní klikněte na Odeslat.
Dále, pokud nejste uživatelem počítače nebo nemáte přístup na web a chcete totéž udělat na mobilu, pokračujte ve čtení.
Přečtěte si také: Jak odstranit více e-mailů v Outlooku na mobilu a webu
Jak naplánovat e-maily v Outlooku na mobilu
Postup je stejný pro Android nebo iOS. Pro demonstraci však jdeme s Androidem. Pokud používáte iOS, postupujte podle pokynů.
Krok 1: Nejprve spusťte aplikaci Outlook na svém zařízení Android nebo iOS. Klepněte na tlačítko Nová pošta plovoucí v pravém dolním rohu.
Krok 2: Napište zprávu jako obvykle. Po dokončení klepněte na ikonu se třemi tečkami a poté na ikonu Odeslat.
Krok 3: Na spodním listu vyberte možnost Naplánovat odeslání. V modálu Schedule Send vyberte výchozí možnost.
Pokud chcete naplánovat e-mail na základě vašich časových preferencí, pokračujte níže uvedenými kroky.
Krok 4: Namísto výběru výchozí možnosti ve vyskakovacím okně Naplánovat odeslání vyberte možnost Vybrat čas, vyberte datum a čas podle svých preferencí a nakonec klepněte na Naplánovat.
Tady to je. Naplánovali jste svůj e-mail v mobilní aplikaci Outlook. Všechny naplánované e-maily najdete ve složce Koncepty, ke které se dostanete klepnutím na svůj profil v levém horním rohu a na postranním panelu výběrem složky Koncepty.
Máte-li jakékoli dotazy, podívejte se do sekce FAQ níže.
Nejčastější dotazy k plánování e-mailů v aplikaci Outlook
1. Mohu naplánovat opakované e-maily v aplikaci Outlook?
Outlook nemá vestavěnou funkci pro nativní plánování opakujících se e-mailů. Standardní verze Outlooku umožňuje naplánovat odeslání jednotlivého e-mailu na konkrétní čas a datum, ale nenabízí možnost automatického odesílání opakujících se e-mailů podle nastaveného plánu.
2. Musím mít Outlook otevřený pro naplánované odesílání e-mailů?
Ne, nemusíte mít Outlook otevřený, abyste mohli odeslat naplánované e-maily. Jakmile naplánujete odeslání e-mailu na konkrétní čas, bude e-mail přidán do složky Odeslané a zařazen do fronty k odeslání. Outlook se postará o odeslání e-mailu, i když je aplikace zavřená nebo počítač vypnutý.
3. Jsou naplánované e-maily uloženy lokálně nebo v cloudu?
Cloud obvykle ukládá naplánované e-maily. Když naplánujete odeslání e-mailu později, poskytovatel e-mailových služeb zachová podrobnosti o naplánovaném e-mailu na svých serverech. To zaručuje, že e-mail bude odeslán v určený čas, i když je vaše zařízení vypnuté nebo nejste připojeni k internetu, když nastane naplánovaný čas.
Naplánujte si e-maily
Nyní, když víte, jak naplánovat poštu v aplikaci Outlook, můžete vytvářet zprávy, když se vám to hodí, a nechat si je automaticky doručit později. Můžete si také přečíst, jak odebrat schůzku Microsoft Teams z pozvánky aplikace Outlook.