5 kroků k převodu tabulky aplikace Word do aplikace Microsoft Excel

Přestože Microsoft Word v průběhu let rozhodně zlepšil svou funkčnost pro práci s čísly a tabulkami, jsou chvíle, kdy potřebujete pokročilé funkce aplikace Microsoft Excel.

Samotná myšlenka kopírování a vkládání stěn textu, nemluvě o formátování, by mohla stačit k tomu, aby se vám zkroutily prsty na nohou. Tento článek vám pomůže usnadnit proces převodu tabulky Wordu do Excelu.

Proč převádět tabulku aplikace Word do aplikace Microsoft Excel?

Microsoft Word si poradí s relativně jednoduchými tabulkami a základními grafy, ale pokud jde o hloubkovou analýzu dat, výkonné funkce, nástroje pro filtrování a efektivní formátování, Excel je zjevně na jiné úrovni. Excel je navržen tak, aby zpracovával velké soubory dat a složité výpočty, zatímco Word je koneckonců především textový procesor.

Pokud tedy potřebujete, aby vaše stoly měly extra nádech profesionality, nebo jste frustrovaní nedostatkem možností na kartách „Návrh tabulky“ a „Rozvržení tabulky“ ve Wordu, pak je možná čas odeslat tabulku do Excelu. .

5 kroků k převodu vašeho stolu

Problém při kopírování tabulek z Wordu do Excelu spočívá v jejich formátování. Jednoduché kopírování a vkládání z Wordu do Excelu může způsobit chaos, pokud se provede nesprávně. Správný způsob, jak to udělat, je však poměrně jednoduchý, pokud budete postupovat podle správných kroků:

1. V aplikaci Microsoft Word vyberte veškerý obsah v tabulce, který chcete převést, kliknutím přetažením myši přes obsah nebo kliknutím na ikonu Přesunout (čtyři šipky) v levém horním rohu tabulky.

   

2. Zkopírujte text buď pomocí klávesnice (stiskněte Ctrl + C) nebo kliknutím pravým tlačítkem na text a výběrem „Kopírovat“ z kontextové nabídky. Váš obsah bude zkopírován do schránky.

   

3. V aplikaci Excel vyberte buňky, do kterých chcete vložit tabulku aplikace Word, kliknutím na ně přetažením. Chcete-li zachovat formátování, je důležité, aby se počet řádků a sloupců, které vyberete v Excelu, přesně shodoval s počtem řádků a sloupců v tabulce aplikace Word.

4. Kliknutím pravým tlačítkem na zvýrazněné buňky vyvoláte kontextovou nabídku. Místo „Vložit“ vyberte „Vložit jinak“. “

   

5. Z možností „Jak“ vyberte „Text“ pro vložení tabulky aplikace Word jako prostý text (tj. veškeré formátování odstraněno) pro co nejplynulejší přechod.

   

6. Klikněte na „OK. “

Váš text bude vložen a poté můžete nastavit jeho formátování úpravou šířky sloupců, obtékáním textu, přidáním ohraničení buněk a tak dále.

Jiné metody konverze

Zde jsou dva další způsoby, jak provést přechod mezi dvěma aplikacemi Office:

Převést celý dokument aplikace Word

Předpokládejme, že máte velkou tabulku aplikace Word, kterou nelze kopírovat tak jednoduše jako ve výše uvedené metodě. V tomto případě můžete celý dokument před importem do Excelu uložit jako prostý text. Jak na to:

1. Nejprve budete muset uložit verzi dokumentu aplikace Word jako prostý text. Chcete-li to provést, stisknutím klávesy F12 otevřete okno „Uložit jako“.

2. Pod dialogovým oknem „Název souboru“ uvidíte „Uložit jako typ. ” Z rozevírací nabídky vyberte formát „Prostý text (.txt) “ a poté soubor uložte do požadované složky.

   

3. V Excelu přejděte na kartu „Data“ a vyberte „Získat externí data. “

   

4. Z rozbalovací nabídky vyberte „Z textu“ a vyberte textový soubor, který jste právě uložili.

5. Podle pokynů průvodce vyberte nastavení a importujte dokument.

   

Převod textu na tabulku

Pokud je váš obsah Wordu naformátován, ale ještě nebyl umístěn do tabulky, můžete provést převod do tabulky v Excelu. Budete muset začít převedením obsahu do tabulkové formy ve Wordu. Zde je postup:

1. V souboru aplikace Word vyberte text, který chcete převést na tabulku, kliknutím a přetažením přes něj.
2. Přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na možnost „Tabulka“.

3. V zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na „Převést text na tabulku“.

   

4. Zobrazí se okno „Převést text na tabulku“. Rozhodněte, kolik řádků a sloupců bude váš vybraný obsah potřebovat, a zvolte, jak má nástroj oddělit text (podle odstavce, čárky, tabulátoru nebo jiných oddělovačů).

5. Klepnutím na „OK“ převedete text.

   

6. Stisknutím klávesy F12 otevřete okno „Uložit jako“ a uložte dokument jako soubor „Prostý text (.txt) “.

7. V Excelu přejděte na kartu „Data“, vyberte „Získat externí data“ a vyberte možnost „Z textu“. Případně můžete tabulku zkopírovat a vložit jako text v Excelu.

   

8. Po importu obsahu můžete buňky podle potřeby formátovat a upravovat.