Vyhledávání na webu

Jak vytvořit tlačítko Tisk do PDF v aplikaci Microsoft Excel v systému Windows 11


Rychlé tipy
  • Soubor Excel můžete převést na PDF kliknutím na tlačítko.
  • Tlačítko můžete vytvořit pomocí panelu nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Microsoft Excel.
  • Tlačítko Tisk do PDF můžete také vygenerovat pomocí příkazů Marco v Excelu.

Tlačítko Vytvořit tisk do PDF pomocí panelu nástrojů Rychlý přístup

Panel nástrojů Rychlý přístup pro aplikace Microsoft Office lze také použít k povolení funkce Tisk do PDF v aplikaci Microsoft Excel. Jakýkoli soubor můžete vytisknout jako PDF. To znamená, že ke správnému otevření souboru PDF a jeho rozložení budete potřebovat program pro čtení PDF, jako je Adobe Acrobat Reader.

Krok 1: Otevřete Microsoft Excel a přejděte do tabulky.

Krok 2: Klikněte na Soubor v levém horním rohu a vyberte Možnosti v nabídce vlevo dole.

Krok 3: Klikněte na Panel nástrojů pro rychlý přístup v okně Možnosti aplikace Excel.

Krok 4: Klikněte na rozbalovací nabídku Populární příkazy a vyberte možnost Všechny příkazy.

Krok 5: Posuňte se dolů a vyberte Publikovat jako PDF nebo XPS.

Krok 6: Kliknutím na tlačítko Přidat zkopírujte příkaz. Poté potvrďte kliknutím na Uložit vpravo dole.

Po zavření okna se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí ikona Tisk do PDF.

Krok 7: Po výběru buněk, které chcete vytisknout jako PDF, klikněte na ikonu.

Krok 8: Zadejte název souboru, vyberte umístění pro uložení souboru PDF a klikněte na Publikovat.

Váš soubor Excel se nyní otevře jako PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader nebo v kterémkoli programu, který jste nainstalovali do počítače se systémem Windows 11 pro otevírání souborů PDF. Nyní můžete tento soubor vytisknout.

Můžete si také přečíst náš příspěvek, pokud panel nástrojů Rychlý přístup nefunguje v Excelu na vašem PC.

Tlačítko Vytvořit tisk do PDF pomocí makro příkazů v aplikaci Microsoft Excel

Tlačítko Macro Command vám umožňuje automatizovat akce jediným kliknutím. Tento pokročilý krok vyžaduje, abyste povolili kartu Vývojář v aplikaci Microsoft Excel. Zde je návod.

Krok 1: Otevřete Microsoft Excel a přejděte do tabulky.

Krok 2: Klikněte na Soubor a v nabídce vlevo dole vyberte Možnosti.

Krok 3: V části Přizpůsobit pás karet přejděte dolů a aktivujte kartu Vývojář. Poté klikněte na Uložit v pravém dolním rohu.

Poté, co povolíte kartu Vývojář na pásu karet, zde je návod, jak vytvořit tlačítko makra pro tisk do PDF.

Krok 1: Klikněte na kartu Vývojář v horní části a klikněte na Vložit.

Krok 2: Vyberte ikonu Příkazové tlačítko (ovládání ActiveX). Tím se do listu Excel vloží příkazové tlačítko.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na příkazové tlačítko a vyberte Vlastnosti.

Krok 4: Upravte Titulek – název tlačítka příkazu makra. Pojmenujte to nějak jednoduše, například Tisk do PDF.

Krok 5: Zavřete okno Vlastnosti, znovu klikněte pravým tlačítkem na příkazové tlačítko a vyberte možnost Zobrazit kód.

Krok 6: Nyní uvidíte okno Microsoft Visual Basic. Zkopírujte příkaz a vložte jej do okna jazyka Visual Basic.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Všimněte si, že výpis VBA Sheets.Select obsahuje číslo listu, který potřebujete vytisknout. Musíte také zadat PrintArea zadáním čísel vybraných buněk.

Krok 8: Stisknutím kláves Control + S kód uložíte. Zavřete okno Visual Basic a kliknutím na tlačítko příkazu makra vytiskněte Excel jako soubor PDF.

Povolte oprávnění pro tlačítka maker v aplikaci Microsoft Excel

Krok 1: Klikněte na Soubor a v levém dolním rohu vyberte Možnosti.

Krok 2: Vyberte Centrum důvěryhodnosti.

Krok 3: Klikněte na Nastavení Centra důvěryhodnosti > vyberte Nastavení maker.

Krok 4: Zaškrtněte políčko vedle položek Povolit makra VBA, Povolit makra Excel 4.0, když jsou povolena makra VBA a Důvěřovat přístupu k objektový model projektu VBA.

Zavřete okno a tlačítko makra by nyní mělo fungovat.

Související články