Vyhledávání na webu

Jak odebrat e-mailový účet z aplikace Outlook


Chcete uklidit svou doručenou poštu aplikace Outlook odstraněním e-mailového účtu, který již nepotřebujete? Ať už přecházíte k jinému poskytovateli e-mailu nebo jen chcete zjednodušit správu e-mailů, vědět, jak odebrat e-mailový účet z aplikace Outlook, je zásadní. V tomto článku vás krok za krokem provedeme odstraněním e-mailového účtu z Outlooku. 

Nyní se pojďme zabývat tím, proč byste chtěli odebrat e-mailový účet z aplikace Outlook. Existuje několik důvodů, proč to může být výhodné:

  • Odstraněním z aplikace Outlook může pomoci snížit nepořádek a zjednodušit správu e-mailů, pokud již konkrétní e-mailový účet nepoužíváte. Tímto způsobem se můžete zaměřit na nejrelevantnější účty a vyhnout se zmatkům.
  • Pokud přecházíte k jinému poskytovateli e-mailu, odstranění starého účtu Outlook zajistí, že nebudete dostávat duplicitní e-maily nebo nebudete mít problémy se synchronizací.

Pokud jste tedy připraveni zjednodušit nastavení aplikace Outlook a rozloučit se s nepotřebnými e-mailovými účty, pojďme se ponořit do článku a zjistit, jak odstranit e-mailový účet z aplikace Outlook. Ale nejdřív.

Co je třeba vědět před odebráním e-mailového účtu z aplikace Outlook

Před odebráním e-mailového účtu z aplikace Outlook byste měli vědět několik věcí. Nejprve odebráním e-mailového účtu z aplikace Outlook dojde k jeho odpojení od aplikace. To vám zabrání v přístupu k e-mailům, kontaktům a událostem kalendáře daného účtu prostřednictvím aplikace Outlook.

Za druhé, odebráním e-mailového účtu z aplikace Outlook se neodstraní samotný e-mailový účet. Odebere pouze účet ze seznamu připojených účtů aplikace Outlook. E-mailový účet bude stále existovat nezávisle a stále k němu můžete přistupovat prostřednictvím jiných e-mailových klientů nebo webových rozhraní.

Kromě toho je důležité před odebráním znovu zkontrolovat, zda již nepotřebujete nebo nechcete e-mailový účet aplikace Outlook. Po odebrání účtu již nemůžete odesílat, přijímat ani přistupovat k e-mailům z tohoto účtu v aplikaci Outlook. Můžete se však přihlásit ke svému účtu Outlook a získat přístup ke svým e-mailům. S tímto pochopením začněme s kroky.

Přečtěte si také: Jak změnit časové pásmo v Outlooku

Jak odebrat účet z aplikace Outlook Mobile

Odebrání účtu z aplikace Outlook je jednoduché. Postup je stejný pro Android a iOS. Pro jednoduchost demonstrace však jdeme na Android. Následujte:

Krok 1: Spusťte na svém zařízení Android aplikaci Outlook a klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu. 

Krok 2: Přejděte na ikonu Nastavení (ozubené kolo). Na obrazovce Nastavení klepněte na svůj e-mailový účet v části Poštovní účty.

Krok 3: Na obrazovce Informace o účtu přejděte dolů a klepněte na Smazat účet. Z vyskakovacího okna vyberte Odstranit.

to je vše. Úspěšně jste odstranili svůj účet Outlook z aplikace. Pokud nejste na mobilu, ale chcete odebrat účet z desktopové aplikace Outlook, pokračujte ve čtení. 

Jak odebrat účet z desktopové aplikace Outlook

Desktopová aplikace Outlook vám umožňuje spravovat více e-mailových účtů na jednom místě, ale může nastat chvíle, kdy již nebudete potřebovat propojený konkrétní účet. Zde je návod, jak odstranit e-mailovou adresu z aplikace Outlook.

V systému Windows

Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Outlook na počítači se systémem Windows a přejděte na kartu Soubor v horní navigaci.

Krok 2: V části Informace o účtu klikněte na Nastavení účtu a z rozbalovací nabídky vyberte Nastavení účtu.

Krok 4: Přejděte na kartu Datové soubory v okně Nastavení účtu a klikněte na tlačítko Přidat.

Krok 5: Ve správci souborů vyberte umístění pro uložení dat a klikněte na OK. Tím se zálohují všechny vaše datové soubory z této e-mailové adresy.

Poznámka: Před kliknutím na OK můžete také změnit název souboru.

Krok 6: Nyní přejděte do části E-mail, vyberte e-mail, který chcete odebrat, a klikněte na tlačítko Odebrat.

Krok 7: Ve vyskakovacím okně „Chcete pokračovat?“ klikněte na Ano.

To je asi tak všechno. Budete mimo svůj účet Outlook. Pokud nejste uživatelem Windows a chcete totéž spustit na Macu, pokračujte ve čtení. 

Přečtěte si také: Jak odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook

Na Macu

Proces odebrání e-mailového účtu z aplikace Outlook je ve srovnání s Windows jednodušší. Postupujte podle níže uvedených pokynů.

Krok 1: Otevřete na svém Macu aplikaci Outlook a v horní nabídce klikněte na Outlook. 

Krok 2: Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení. 

Poznámka: Případně stisknutím kláves Command + otevřete okno Nastavení.

Krok 3: V okně Nastavení aplikace Outlook klikněte na Účty. 

Krok 4: V okně Účty vyberte účet, který chcete odebrat, a klikněte na tlačítko odečíst (-).

Krok 5: Ve zprávě s upozorněním „Opravdu se chcete odhlásit z tohoto účtu?“ klikněte na Odhlásit se.  

Tady to je. Úspěšně jste se odhlásili a odebrali svůj účet z aplikace Outlook na vašem Macu. Pokud svůj účet nechcete odstranit, ale smazat, pokračujte ve čtení.

Jak trvale smazat účet Outlook

Odstranění účtu Outlook je jednoduché a kroky lze implementovat z jakéhokoli zařízení. Pro demonstraci však použijeme prohlížeč Chrome ve Windows.

Předtím však přejděte k další části, abyste pochopili důsledky trvalého uzavření účtu Outlook. 

Co byste měli vědět před smazáním účtu Outlook

Za prvé, smazáním účtu Outlook trvale ztratíte všechna přidružená data, včetně e-mailů, kontaktů, událostí kalendáře a jakýchkoli dalších informací uložených v účtu. Než budete pokračovat v mazání účtu, nezapomeňte zálohovat všechna důležitá data nebo e-maily.

Za druhé, smazání účtu Outlook také znamená, že již nebudete mít přístup k žádným přidruženým službám Microsoft nebo předplatným propojeným s tímto účtem, jako je OneDrive, Skype nebo Office 365. Zvažte důsledky ztráty přístupu k těmto službám a jakýmkoli datům uloženým v před odstraněním účtu Outlook.

Je důležité pochopit, že po odstranění účtu Outlook je proces nevratný. Udělejte si čas na kontrolu a stažení všech nezbytných dat ze svého účtu a před smazáním účtu Outlook zvažte všechny možné dopady na vaše osobní nebo profesní aktivity. S tímto pochopením začněme s kroky. 

Přečtěte si také: Jak stahovat e-maily z aplikace Outlook

Krok 1: Ve svém preferovaném prohlížeči přejděte na stránku Zavření účtu Outlook. 

Krok 2: Budete požádáni o zadání přihlašovacích údajů. Zadejte heslo a klikněte na Přihlásit se. 

Poznámka: Pokud máte povolenou 2FA, musíte pro pokračování zadat ověřovací kód. Jakmile se přihlásíte, dostanete se na stránku s bezpečnostními informacemi o smazání vašeho účtu Outlook nebo Hotmail. 

Krok 3: Pozorně si přečtěte informace. Můžete si vybrat mezi 30 nebo 60 dny před jejím trvalým uzavřením. Pokračujte kliknutím na Další.

Krok 4: Na další stránce označte svůj účet k uzavření zaškrtnutím políček po jeho pečlivém přečtení. Z rozbalovací nabídky vyberte důvod pro smazání účtu. 

Krok 5: Nakonec klikněte na „Označit účet pro uzavření“.

Obdržíte potvrzovací e-mail s informací, že váš účet Outlook nebo Hotmail bude uzavřen. Pokud si to rozmyslíte, můžete se přihlásit ke svému účtu a proces smazání zrušit. 

Ujistěte se však, že jste to provedli během 30 nebo 60 dnů (nastavených) období, protože po uplynutí stanoveného dne společnost Microsoft váš účet Outlook trvale uzavře.

Nejčastější dotazy k odebrání e-mailového účtu z aplikace Outlook

1. Jak dlouho trvá odstranění e-mailového účtu Outlook?

Úplné odstranění e-mailového účtu aplikace Outlook může společnosti Microsoft trvat až 30/60 dní. Během tohoto období bude váš účet v deaktivovaném stavu. Nemůžete přistupovat k datům z účtu ani je načítat. Pokud máte obavy ohledně procesu odstranění nebo potřebujete zajistit včasné odstranění vašeho e-mailového účtu Outlook, doporučujeme vám kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat o další pomoc.

2. Kolik e-mailů pojme účet Outlook?

Počet přijatých e-mailů vždy závisí na typu a velikosti úložného prostoru, který jste si vybrali. U osobních účtů Outlook je limit úložiště obecně nastaven na 15 GB. Pokud však používáte Outlook jako součást předplatného Microsoft 365, kapacita úložiště může být mnohem vyšší, obvykle se pohybuje od 50 GB do 100 GB na uživatele.

3. Odstraní smazání účtu Outlook také účet Microsoft?

Ano, smazáním účtu Outlook se smaže i váš účet Microsoft. Outlook je e-mailová služba poskytovaná společností Microsoft a když si vytvoříte účet Outlook, je přidružena k vašemu účtu Microsoft. Váš účet Microsoft je účet pro jediné přihlášení, který vám umožňuje přistupovat k různým službám společnosti Microsoft, včetně Outlooku, Office 365, Xbox Live a dalších.

Udělejte ze svého Outlooku nepořádek

Nyní, když víte, jak odebrat e-mailový účet z aplikace Outlook, jste dobře vybaveni k efektivní správě e-mailových účtů a můžete si užívat organizovanější a efektivnější práci s aplikací Outlook. Můžete se také dozvědět, jak opravit chybu „Datové soubory aplikace Outlook dosáhly maximální velikosti“.

Související články