Vyhledávání na webu

5 způsobů, jak udržet stav Microsoft Teams stále zelený


Rychlé tipy
  • Zabraňte přechodu počítače PC nebo Mac do režimu spánku úpravou nastavení napájení.
  • Ručně nastavte svůj stav na Dostupné v Teams na počítači i mobilu.
  • Zahajte soukromou schůzku, aby byl váš stav během nepřítomnosti aktivní.
  • K simulaci činnosti myši a zabránění stavu nečinnosti použijte software třetí strany.

Poznámka: Microsoft Teams nabízí několik možností stavu, které označují vaši dostupnost, například Dostupné, Zaneprázdněný, Pryč a další. Pokud jste v aplikaci po určitou dobu neaktivní, nastaví váš stav jako Pryč.

1. Zabraňte přechodu počítače PC nebo Mac do režimu spánku

V systému Windows

Krok 1: Stiskněte klávesu Windows, zadejte Nastavení a klikněte na Otevřít.

Krok 2: V části Systém přejděte na Napájení a baterie.

Krok 3: V části Napájení vyberte možnost Obrazovka a spánek.

Krok 4: Upravte, kdy chcete, aby váš systém spal, když je zapojen do sítě a na baterii.

to je vše. Změnili jste nastavení spánku v systému Windows, takže váš počítač nepřejde do režimu spánku, což zřejmě udržuje váš stav Teams aktivní. Pokud používáte Mac, pokračujte ve čtení.

Na Macu

Krok 1: Stiskněte Command + Mezerník, zadejte Nastavení systému a stiskněte tlačítko návratu silný>.

Tím se otevře Nastavení systému.

Krok 2: V levém podokně vyberte možnost Uzamknout obrazovku.

Krok 3: Upravte, kdy chcete, aby váš systém přešel do režimu spánku – když je zapojen do sítě a na baterii. 

Díky tomu budete mít svůj stav v Teams aktivní. To znamená, že můžete použít i další metody uvedené v našem článku o rychlých způsobech, jak Mac zastavit ve spánku.

2. Ručně udržujte svůj stav aktivní v Teams

V systému Windows nebo Mac

Krok 1: Spusťte Microsoft Team v závislosti na operačním systému. 

Poznámka: Pro demonstrační účely používáme Mac.

Krok 2: Po spuštění klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu obrazovky.

Krok 3: Klikněte na možnost Dostupnost.

Krok 4: V rozbalovací nabídce vyberte možnost (zelená) k dispozici

to je vše. Nastavili jste se k dispozici a umožnili ostatním, aby vás viděli aktivní, i když nepracujete nebo nejste u svého počítače. 

V systému Android nebo iOS

Postup je stejný pro Android i iOS. Pro demonstraci však půjdeme s Androidem. 

Krok 1: Spusťte Týmy a klepněte na svůj profil v levém horním rohu.

Krok 2: Na postranním panelu klepněte na Offline. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Dostupné

Tady to máš. Úspěšně jste změnili nastavení dostupnosti a stav Microsoft Teams je zelený, i když nepracujete.

Pokud nechcete zůstávat ve vláknu dostupnosti, můžete změnit stavovou zprávu, aby byla obsažnější. Přejděte na další metodu.

3. Použijte stavovou zprávu

Stavové zprávy v Teams se zobrazují vedle profilových obrázků uživatelů. Je to skvělý způsob, jak ostatní vědět, co děláte, a sdílet informace o vaší dostupnosti, stavu nebo aktuální aktivitě. 

Poznámka: Stačí si vybrat jeden způsob nastavení stavové zprávy, tj. buď na zařízeních Windows, Mac, Android nebo iOS. Nastavení nebo změny, které jste provedli, se automaticky synchronizují na všech zařízeních, na kterých jste přihlášeni pod stejným účtem.

V systému Windows nebo Mac

Krok 1: Otevřete Microsoft Teams v počítači se systémem Windows nebo Mac.

Krok 2: Po spuštění klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu.

Krok 3: Klikněte na Nastavit zprávu o stavu.

Krok 4: Napište poznámku a zaškrtněte políčko Zobrazit, když mi někdo pošle zprávu.

Krok 5: V části Vymazat zprávu o stavu po nastavte dobu, po kterou se má zpráva zobrazovat. 

Krok 6: Nakonec klikněte na Hotovo.

Tady to máš. Když vám bude zpráva doručena, zobrazí se stavová zpráva a uživatel také uvidí, že se zpráva objeví ve vašem profilu. Totéž můžete nastavit ve své mobilní aplikaci Teams; čtěte dál.

V systému Android nebo iOS

Postup je stejný pro Android i iOS. Pro demonstraci však půjdeme s Androidem. 

Krok 1: Spusťte Týmy a klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu.

Krok 2: Klepněte na Nastavit zprávu o stavu. Zadejte a nastavte zprávu o stavu na další obrazovce pod textovým polem.

Krok 3: Zapněte možnost Zobrazit, když mi někdo pošle zprávu.

Krok 4: Vedle možnosti Vymazat po vyberte čas, po kterém má zpráva zmizet. 

Krok 4: Nakonec klepněte na zaškrtnutí v pravém horním rohu. 

Tady to je. Nastavili jste zprávu o stavu v mobilní aplikaci Teams. 

4. Uspořádejte soukromou schůzku

Toto je jedna z nejspolehlivějších možností v seznamu metod uvedených v tomto článku a umožní vám udržovat váš stav aktivní v Teams po celou dobu.

Na Windows/Mac

Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Teams na počítači se systémem Windows nebo Mac.

Poznámka: Pro demonstrační účely používáme Mac.

Krok 2: Na postranním panelu přejděte na Meet.

Krok 3: V části Meet klikněte na Seznámit se nyní nebo Sejít se později v závislosti na vaší nepřítomnosti. 

Jakmile je schůzka nastavena, připojte se k ní a nemusíte se obávat, že zůstanete aktivní v Teams. To lze provést také pomocí mobilního zařízení; pokračovat ve čtení.

V systému Android/iOS

Krok 1: Spusťte Týmy a klepněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu.

Krok 2: Klepněte na Kalendář. Na obrazovce Kalendář vyberte v pravém horním rohu Meet.

Krok 3: Pod spodním listem Okamžitá schůzka klepněte na Zahájit schůzku

Poznámka: Ujistěte se, že jste nastavili potřebné parametry v části Možnosti schůzky. Také použijte kalendář k naplánování schůzky v době vaší nedostupnosti.

Tady to je. Efektivně jste nastavili svou dostupnost tak, aby zůstala zelená i ve vaší nepřítomnosti. Pokud je pro vás tato metoda příliš mnoho, měla by to udělat další metoda.

5. Použijte Mouse Jiggler

Aplikace Mouse jiggler automaticky pravidelně pohybují kurzorem myši, aby zabránily uspání nebo uzamčení počítače kvůli nečinnosti. Přestože je k dispozici mnoho programů třetích stran, doporučujeme používat Move Mouse pro Windows a Jiggler pro Mac. Pomáhají vám zůstat aktivní a zajišťují, že váš stav není nastaven na neaktivní nebo pryč.

Pokud jsme zapomněli odpovědět na některý z výše uvedených dotazů, podívejte se na sekci FAQ níže.

Nejčastější dotazy ke stavu Microsoft Teams

1. Jak dlouho trvá, než se stav týmů změní na žlutou?

Stav Teams se automaticky změní na žlutou po pěti minutách nečinnosti na počítači nebo v mobilní aplikaci Teams. Žlutou však můžete nastavit ručně. Zůstane žlutá, dokud ji ručně nezměníte nebo nezačnete pracovat s počítačem nebo aplikací Teams.

2. Lze sledovat stav týmů?

Microsoft Teams umožňuje určité administrativní sledování a vytváření sestav, jako je účast na schůzkách a využití chatu pro účely analýzy. Je důležité si uvědomit, že jakékoli sledování nebo monitorování by mělo být prováděno v souladu se zásadami společnosti a zákony na ochranu soukromí.

3. Je stav týmů přesný?

Stav Microsoft Teams je obecně přesný, ale někdy nepřesný kvůli technickým problémům nebo zpožděním při aktualizaci stavu. Kromě toho může docházet ke zpožděním při synchronizaci stavu mezi různými zařízeními nebo platformami.

Vědět, jak udržet stav Microsoft Teams stále zelený, je zásadní pro zajištění toho, že vy a váš tým budete vždy synchronizovaní a budete pracovat efektivně.

Související články