Jak převést PDF do Excelu – 3 metody

Jak převést PDF do Excelu – 3 metody

Excel používá své vlastní soubory XLSX, ale co když chcete načíst data z PDF? Dalo by se to všechno zkopírovat a vložit řádek po řádku, ale to by trvalo dlouho. Místo toho je jednodušší převést PDF do Excelu a existuje několik způsobů, jak to udělat.

Metoda 1. Použití Excelu

Můžete předpokládat, že si musíte něco stáhnout nebo použít převodní nástroj, abyste získali soubor PDF do Excelu, ale není tomu tak nutně. Excel nemusí být schopen otevřít soubory PDF jako soubory XLSX, ale stále může číst a importovat data z PDF, pokud budete postupovat podle správných kroků.

Krok 1. Otevřete Excel a klikněte na kartu Data.

Krok 2. Klikněte na „Získat data“ v levém horním rohu, poté přejděte na „Ze souboru“ a vyberte „Z PDF“.

Krok 3. Najděte soubor PDF, který chcete v zařízení otevřít, a vyberte jej. Poté se objeví okno „Navigátor“ a po chvíli by měl načíst bity dat (jako jsou tabulky), které najde z vašeho PDF. Poté můžete vybrat, které tabulky nebo datové sady chcete přidat do svého listu Excel, a kliknutím na „Načíst“ je přidat. Můžete také kliknout na „Transformovat data“ a upravit tabulky před importem.

Metoda 2. Použijte Adobe Acrobat Reader

Chcete-li rychle a komplexně převést soubor PDF do souboru Excel, můžete použít Adobe Acrobat Reader. Jedná se o jeden z nejlepších prohlížečů a editorů PDF na světě a podporuje také převody souborů PDF do různých jiných formátů, jako je XLSX.

Krok 1. Stáhněte a nainstalujte si Adobe Acrobat Reader, pokud jej ještě nemáte ve svém zařízení.

Krok 2. Otevřete soubor PDF, který chcete převést, v aplikaci Adobe Acrobat Reader.

Krok 3. Vyhledejte a klikněte na „Exportovat PDF“ v nabídce na levém postranním panelu. Poté se ujistěte, že jste jako požadovaný formát vybrali „Microsoft Excel XLSX“. Klikněte na „Převést“. Po dokončení převodu budete muset zadat nový název souboru a poté jej uložit někam do zařízení, než jej otevřete v aplikaci Excel.

Metoda 3. Použijte online převodník PDF do Excelu

Třetí a poslední možností pro převod PDF do Excelu je použití jednoho z mnoha online konvertorů, které jsou zcela zdarma a snadno se s nimi pracuje. Zde jsou kroky pro jednu z nejoblíbenějších možností: SmallPDF.

Krok 1. Navštivte stránku PDF do Excelu platformy SmallPDF.

Krok 2. Klikněte na „Vybrat soubory“ a vyberte soubor PDF, který chcete převést. Nebo jej jednoduše přetáhněte do pole. Konverze se poté spustí automaticky.

Krok 3. Po dokončení převodu můžete kliknutím na „Stáhnout“ uložit nový soubor aplikace Excel do zařízení a otevřít jej v aplikaci Excel. Můžete také sdílet odkaz na soubor s někým jiným nebo kliknutím na tlačítko „Začít znovu“ převést jiný soubor.

Poznámka: Některé další online převodníky PDF do Excelu, které byste mohli chtít vyzkoušet, jsou Nitro a ILovePDF. Fungují velmi podobně jako SmallPDF – stačí nahrát soubor(y), kliknout na „Převést“ a poté stáhnout nové.