Jak vytvořit vyplňovatelný formulář v Microsoft Word

Rychlé tipy

Musíte povolit kartu Design pomocí režimu vývojáře.
Ujistěte se, že přizpůsobíte ovládání podle svých potřeb
Ujistěte se, že úprava formuláře je omezena pouze na vyplňování; koncový uživatel prvky odstraní.

1. Povolte kartu vývojáře

Krok 1: Otevřete nový dokument Word, přejděte na kartu soubor, a klikněte na možnosti .

Krok 2: Otevře se okno Možnosti aplikace Word . Nyní vyberte Přizpůsobit pás karet a klikněte na rozbalovací nabídku Vybrat příkazy z.

Krok 3: V rolovacím seznamu v prvním sloupci vyberte Hlavní karty. V okně níže uvidíte možnost Vývojář (vlastní). Vyberte ji a přesuňte ji na pravou stranu.

Krok 4: Po dokončení uložte změny kliknutím na OK . V nabídce pásu karet se zobrazí nová karta s názvem Vývojář.

Blok vedle doplňkového bloku označeného ovládacího prvku bude obsahovat všechny ovládací prvky, jako jsou textová pole, rozevírací dohody a textová pole.

Krok 2: Přidejte prvky formuláře do dokumentu aplikace Word

Nyní vše, co musíte udělat, je přidat prvky řízení obsahu. Pokud se jedná o jednoduchý formulář s textovými polemi, možná budete chtít přidat stůl při navrhování formuláře. Zatímco standardní ovládací panel umožňuje experimentovat s novými prvky, můžete si také hrát se starými ovládacími prvky.

Začněte kliknutím na Režim návrhu. Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat prvky, a vyberte jeden z mnoha ovládacích prvků.

Všimněte si, že výchozí styl nemá žádné možnosti formátování. Neuvidíte žádné okraje, což může být problematické pro uživatele, kteří ho poprvé používají. Chcete-li zobrazit ovládací prvky obsahu stránky, klepněte na Režim návrhu, který zvýrazní všechny zástupné symboly.

Současně pro přístup k starším ovládacím prvkům klikněte na malou ikonu ve tvaru kufříku, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Krok 3: Přizpůsobte prvky pro formulář

Microsoft Word také umožňuje upravovat a přizpůsobovat vlastnosti prvků. Od jednoduchých věcí, jako je změna barvy zástupného symbolu až po přidání názvu prvku a přidání zamykacích mechanismů, s tímto jednoduchým ovládacím prvkem můžete dělat spoustu věcí.

Vyberte prvek pro otevření políčka vlastností a klikněte na Vlastnosti z horní pásky. Dále poklepejte na Content Control Element , abyste změnili instruktážní text.

Krok 4: Omezte úpravy formulářů v dokumentu aplikace Word

Je docela snadné upravit formulář slovem. Vše, co potřebujete, je osoba, která zná cestu kolem vyplněné formy MS Word, aby úplně změnila strukturu formuláře. Chtěli byste však také, aby uživatelé mohli rychle vyplnit formulář. Naštěstí se tomu lze zabránit uzamčením formuláře.

Krok 1: Použijte ctrl+a klávesnice zkratka vyberte všechny prvky formuláře a poté klikněte na tlačítko Omezení úpravy v horní části stužky .

Krok 2: Dále vyberte režimy omezení. Klepnutím na Omezení úpravy (Možnost #2), vyberte Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu zaškrtávací políčko a poté vyberte vyplnění formulářů Možnost z rozevíracího seznamu. Pokud chcete, zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko OK

Prvky řízení obsahu a jejich význam

První dvě možnosti, ovládání obsahu prostého textu a ovládání obsahu pro prostý text a ovládání obsahu prostýho textu, slouží k přidání textových prvků do formuláře. Uživatelé mohou přidat text v různých formátech, ale ve výchozím nastavení nebudou moci přidat více řádků. Naštěstí je snadno opravitelný.

Krok 1: Klikněte na vlastnosti a zaškrtněte políčko Povolit návraty vozíku.

Poznámka: U ostatních prvků to však není tak jednoduché, jako je rozbalovací seznam a výběr data, kam byste museli při odesílání přidat hodnoty předem formulář.

Krok 2: V rozbalovacích seznamech vyberte prvek a klikněte na Vlastnosti. Dále klepněte na Přidata přidejte název a hodnotu. Udělejte to pro zbývající možnosti. Hodnoty můžete v seznamu dokonce posouvat nahoru a dolů.

Krok 3: Podobně si můžete vybrat formát data, typ kalendáře a podobně. Stejně jako výše uvedený otevřete ovládací prvky Vlastnosti pro kalendář a proveďte změny. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Nejlepším nástrojem je však nástroj Repeating Section. To vám umožní opakovat jakýkoli prvek formuláře ve formuláři. To je kontejner pro další nástroje obsahu, které chcete opakovat v různých částech formuláře.